Semua Entitas Data yang Diperlukan dalam Sistem disimpan dalam Database, seperti Aturan Transaksi Klaim, Diagnosis, Perawatan, Pengobatan, Coverage, Plan Limit & Frequency, Lokasi Alamat, Hari Libur, Mata Uang, dan Bank.
Setiap Modul memiliki Dependensi, Dependensi Utama / Prioritas dalam Sistem disebut Data Master, yang berarti semua Parameter tersimpan dalam Database.
Di setiap bagian Modul ini, Users dapat melakukan Add, Upload, Modify, dan Delete Data, untuk Memudahkan Users Menggunakan Sistem, dan mengurangi Human Error saat mengoperasikan Sistem, XIVA telah melakukan Perbaikan Besar pada Sistem yang membuat Sistem Berjalan Sangat Baik, Mulus, dan Efisien.